Détail du poste
Sous la directive des élus et du DGS, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions ou activités
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Poste du lundi au vendredi 8h30 à 17h30 en télétravail les lundi et en déplacement dans une ou plusieurs des 13 communes de la vallée. Contrat renouvelable
Le profil recherché
Compétences: Cadre réglementaire de la délégation de service public,Code des marchés publics,Droit public,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles d'urbanisme,Comptabilité publique,Logiciels comptables,Connaissance des politiques publiques,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Système d'information et de communication,Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Assister et conseiller les élus,Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Préparer et suivre l'exécution du budget,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport,Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...),Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Connaître le statut Fonction Publique Territoriale,Connaître les domaines de compétences des communes,Connaitre le cadre réglementaire des collectivités,Connaitre règles d'état civil et d'urbanisme
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 26/05/2026 - Réf : 208JRZK
