Chef de Projet Ingénierie Ferroviaire - Pilotage & Externalisation H/F JEMS

Contexte :

Dans le cadre de plusieurs projets ferroviaires, nous recherchons un.e Chef.fe de Projet Ingénierie Ferroviaire capable de piloter en autonomie plusieurs chantiers simultanés dans un environnement d'ingénierie transverse.

Vos missions seront les suivantes :

- Vous rédigez et mettez en oeuvre le Plan d'Assurance Qualité du marché.

- Vous assurez la gestion administrative des documents : classement, archivage, base courrier, et maintenez les dossiers à jour en qualité.

- Vous organisez et participez aux réunions de projet, qu'elles soient internes, avec le client, les financeurs ou des tiers.

- Vous rédigez et faites valider les comptes-rendus associés, assurez le suivi des actions décidées et effectuez les relances nécessaires.

- Vous êtes présent physiquement sur le plateau, allez au contact des équipes métiers, créez du lien et identifiez les points bloquants sans attendre d'y être invité.

- Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat et rédigez l'ensemble des pièces techniques constitutives du DCE : cahier des prescriptions techniques, cahier des prescriptions administratives, planning de la prestation, bordereau de prix, prix objectif.

- Vous collectez les données d'entrée auprès des Groupes Métiers du bureau d'études, analysez les offres soumises par les entreprises, appréciez leur recevabilité, contribuez à leur notation et participez aux éventuelles négociations.

- Vous assurez le suivi administratif des marchés : préparation et délivrance des ordres de service, constitution et tenue des dossiers.

- Vous assurez le suivi du planning de la prestation, des restes à faire et des avancements physiques auprès des producteurs.

- Vous analysez les conséquences des éventuels décalages et proposez des actions correctives.

- Vous gérez les coûts : suivi économique du contrat, vérification des décomptes, opérations de réception, paiement des factures, analyse des prix nouveaux en lien avec l'entité achats, et assistance à la personne responsable du marché en cas d'avenant ou de contentieux.

- Vous pilotez techniquement les sujets : gestion des fichiers questions/réponses entre les bureaux d'études extérieurs et les responsables techniques de note client, coordination des Groupes Métiers, recevabilité des livrables, pilotage et coordination des vérifications et contrôles extérieurs, suivi des fiches d'évolution de programme, fiches de clarification et fiches d'analyse. Vous organisez les opérations de réception, évaluez les prestations et établissez des retours d'expérience ainsi que des notes de synthèse des dossiers externalisés.