Secrétaire Commercial·e H/F Volkswagen

Dans le cadre du développement de son activité automobile, la concession Volkswagen Albi recherche une Secrétaire Commerciale H/F en CDI..

Vos missions

Rattaché(e) à l'activité commerciale VN/VO (véhicules neufs et occasions), vous assurez le suivi administratif des ventes et accompagnez les équipes commerciales au quotidien.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• La gestion administrative des dossiers de vente VN/VO

• Le suivi des commandes et des livraisons

• La préparation des documents administratifs : immatriculations / financements / garanties / reprises

• La facturation et le suivi des règlements

• Le classement et l'archivage des dossiers

• La coordination avec les commerciaux, la comptabilité et l'atelier

• La gestion des plannings et des dossiers clients

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, faisant preuve de dynamisme, de polyvalence, d'un excellent sens du service client, capable de gérer les priorités et le stress dans un environnement rythmé, tout en appréciant le travail en équipe.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne aisance relationnelle et téléphonique

• Capacités rédactionnelles et administratives

• Sens de l'organisation et gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Formation & expérience :

• Niveau Bac à Bac Professionnel

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Les + appréciés :

• Maîtrise des dossiers carte grise / SIV

• Connaissance du secteur automobile

• Expérience en concession ou environnement commercial

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail dynamique et structuré

• Une mutuelle Groupe Santé / Prévoyance

• Un large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP AUTO (activités sportives, réductions sur des séjours, remboursement de billets de spectacles/concerts, etc.)

• Un plan de formation et des perspectives de carrière

• De réelles possibilités d'évolution au sein du Groupe