Responsable Adjoint à l'Ufr de Droit Aes et Administration Publique H/F

Université de Caen Basse-Normandie

Au coeur de la vie de l'Institut des métiers du droit et de l'administration (UFR de droit), vous contribuez au développement et au rayonnement de nos formations en assurant des missions variées autour de la formation, de la qualité et de la communication.

A ce titre, vous serez en charge de :

Participer et préparer des audits internes et externes de la formation professionnelle :

• Effectuer un contrôle de gestion des dossiers selon la norme qualiopi.

Participer aux missions de formation initiale et professionnelle de l'IMDA :

• Mettre à jour les fiches des formations sur l'application OFELI pour alimenter le site Internet "Trouver ma formation"
• Etre référent(e) du livret électronique des alternants
• Vérifier les conventions de formation professionnelle des conférences et colloques du laboratoire de l'UFR de droit (Institut Caennais de recherche juridique)
• Assurer le suivi des droits spécifiques dus par les étudiants

Formations qualifiantes :

• Etre en charge de la formation professionnelle qualifiante

Communication :

• Organiser les actions de communication internes et externes pour l'UFR de droit ainsi que les salons et forum : journées du lycéen, salon de l'étudiant, forum des métiers et des formations du droit, journées portés ouvertes
• Organiser les conférences métiers de l'IMDA (réalisation d'affiches, réservations de locaux, informations des étudiants)
• Ventiler les offres d'emplois et de stages sur les réseaux sociaux et l'application Career center
• Veiller à l'alimentation et la mise à jour des pages du site Internet de l'UFR de droit, AES et administration publique, en relation directe avec le ou la directrice administrative

Conditions d'exercices :

Les congés sont à poser pendant les périodes de vacances scolaires, en concertation avec l'équipe de l'IMDA pour assurer la continuité du service public.