Assistant Services à la Population H/F

Mairie

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Agent administratif polyvalent.
Poste cumulé avec une autre commune partenaire :
17h30/semaine pour la commune de Séglien et 17h30/semaine pour la commune de Locmalo

Missions / conditions d'exercice :
A. Accueil et gestion administrative
- accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public (usagers, professionnels et élus)
- gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents
- gestion des plannings : réservation des salles communales (associations, évènements)
- suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux)
- courriers et archivage : enregistrement, distribution et suivi des réponses aux courriers
- classement et archivage des documents (délais légaux de conservation)
B - État civil et cimetière
- actes d'état civil : réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS)
- établissement des actes et appositions des mentions marginales (article 47 du Code Civil)
- délivrance de copies et de certificats (extraits, livret de famille)
- cimetière : instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellement), gestion des reprises
de concession, mise à jour du logiciel cimetière (plan, registre des inhumations)
C - Urbanisme
- dossiers d'urbanisme : accueil et pré-instruction des déclarations préalables (DP) et permis de construire (PC)

- Transmission des dossiers au service instructeur (communauté de communes) et suivi des délais
- rédaction des décisions du Maire (DIA, CU informatif, permission de voirie)
- procédure spécifique : suivi des DOC (Déclaration d'Ouverture de Chantier) et DAACT (Déclaration Attestant
l'Achèvement et la Conformité de Travaux)
- relation avec les usagers : réponse aux courriers et demandes d'information (délais et réglementation)
Profils recherchés :
Vous êtes organisé(e), empathique et réactif, capable de jongler entre les demandes des usagers, les échéances
légales et les outils numériques.
Avec une première expérience en mairie (fortement conseillée) ou en accueil administratif.
Avec idéalement :
- une connaissance des procédures administratives territoriales (état civil et urbanisme)
- une maîtrise des logiciels métiers (Berger Levrault et outil d'urbanisme)
- une connaissances des outils bureautiques avancés (EXCEL pour les tableaux de suivi et WORD pour les modèles
d'actes)
- le sens du service public

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat
proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car
un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.