Agent - Services Generaux H/F Artus Interim Super recruteur

ARTUS INTERIM Montigny le Bretonneux recherche un agent des services généraux / référent technique H/F pour un de nos clients .

Missions principales

- Gestion locative et relation bailleur
Représentation de l'entreprise auprès du bailleur
Suivi et supervision des travaux du bailleur en lien avec la Direction
Technique
Organisation et participation aux réunions bailleur et commission de
restauration (RIE)

- Pilotage opérationnel des prestataires
Pilotage quotidien des prestataires sous contrat (nettoyage,
maintenance multi technique, courrier, coursiers, copieurs, PABX,
fontaines à eau, machines à café, etc.)
Contrôle qualitatif des prestations :
Rondes qualité hebdomadaires formalisées
Mise en place et suivi de contrôles contradictoires
Réunions régulières avec les prestataires
Gestion des dysfonctionnements :
Mise en place de plans d'actions correctifs
Signalement des anomalies récurrentes aux parties prenantes
Proposition de plans d'optimisation qualitative et financière des
prestations

- Sécurité et sûreté des occupants et des locaux
Élaboration et mise à jour de la politique sécurité du site
Rédaction et mise à jour des documents réglementaires obligatoires :
Document Unique
Plans de prévention
Consignes de sécurité, protocoles, etc.
Suivi des contrôles réglementaires en coordination avec la RH prévention
Organisation des exercices d'évacuation avec le bailleur
Mise en place et suivi des guides et serre-files
Élaboration et suivi du plan de maîtrise des risques
Ronde sécurité préventive quotidienne formalisée
Gestion des incidents (fuite, bris de glace, etc.)
Gestion des badges et des clés
Diffusion des informations sécurité aux occupants

- Entretien des locaux et maintenance
Maintenance préventive et curative de niveau 1 :
Faux plafonds, stores, moquette
Petits aménagements (cimaises, tableaux)
Électricité (relamping, disjoncteurs)
Copieurs, fontaines à eau, machines à café
Demandes d'interventions de niveau 2 et 3 auprès des prestataires
Veille à la disponibilité et au bon état de fonctionnement des
équipements

- Aménagements et travaux
Pilotage opérationnel des aménagements et travaux internes
Accompagnement au recueil des besoins utilisateurs
Participation à l'élaboration des cahiers des charges travaux
Accompagnement de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'oeuvre
Transferts ponctuels de postes de travail
Gestion des salles de réunion (aménagements spécifiques, traitement
des demandes)