Comptable Général H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Comptabilité Fournisseurs et Immobilisations :

- Recevoir les factures via courrier / Email, et les trier
- L'imputation des factures fournisseurs dans les bons comptes de charges
- Le suivi des acomptes fournisseurs /le suivi des comptes fournisseurs débiteur
- La tenue et la mise à jour différents tableaux de suivis
- Saisie, imputation, enregistrement des factures achats dans le logiciel de gestion et comptable
- Comptabilisation des immobilisations, suivi des entrées/sorties, gestion des dotations mensuelles
- Lettrage et passage des OD des comptes founisseurs
- Gestion de la relation fournisseurs notamment traitement des relances (Mail, téléphone...);
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs et sous-traitants
- Contrôler la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA, paiement direct pour les sous-traitants...), La vérification des documents comptables fournisseurs
- Classer et archiver les pièces comptables
- L'émission d'un possible paiement d'acompte en fonction des conditions négociées.
- Edition de la balance âgée fournisseurs et suivi de l'évolution de l'encours fournisseurs en fonction de la politique groupe.
- Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
- Saisie des virements et paiement dans le logiciel de comptabilité et/ou imputation des règlements en comptabilité en lettrant les comptes
- Vérification des différents workflows de validation et relance des retardataires (service commercial chargés d'affaires)


Comptabilité Clients et Banque :

- Saisie des relevés de compte journaliers
- Lettrage et passage des OD des comptes clients
- Editions de la balance âgée clients, animation des réunions de recouvrement.
- Suivi des Interco comptables


Comptabilité Générale :

- Préparation à la déclaration de TVA pour diffusion au cabinet comptable extérieur
- Différents travaux de secrétariat liés à l'activité comptable et sociale
- Préparer les extractions mensuelles pour préparation des reporting du service
- Revue des comptes de la classe 1à 7 « clôture mensuelle », analyser les comptes avant l'établissement des reporting, du bilan et préparation des écritures (CCA, FNP, ...)
- Travailler étroitement avec le contrôle de gestion
- Ecrire les process du service comptable du Groupe, avec l'ensemble des comptables du service
Cette liste de tâches est non exhaustive,