Les missions du poste
En tant qu'Assistant·e d'Exploitation & Facturation, vos principales responsabilités sont :
GESTION ADMINISTRATIVE
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif de l'agence
Réceptionner et enregistrer les commandes clients
Préparer les documents administratifs nécessaires aux accès chantiers
Assurer le suivi des documents administratifs et contractuels
Participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence
Assister le responsable d'agence sur diverses tâches administratives
FACTURATION & SUIVI DES DOSSIERS
Établir et suivre la facturation clients
Contrôler les éléments transmis par les équipes terrain
Vérifier la conformité des documents d'intervention
Traiter les éventuels écarts de facturation
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs
Participer au suivi opérationnel des dossiers clients
COORDINATION & EXPLOITATION
Faire le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction
Suivre plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
Garantir la bonne circulation des informations opérationnelles
Participer à l'organisation administrative des interventions
Être un support quotidien pour les équipes exploitation
Le profil recherché
Première expérience en assistanat administratif, ADV, exploitation ou facturation appréciée
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur
Personne dynamique, organisée et réactive
Bon relationnel et sens du service
À l'aise dans un environnement opérationnel et rythmé
POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?
Intégrer un groupe solide et reconnu dans son secteur d'activité
Occuper un poste polyvalent mêlant administratif, exploitation et relation client
Évoluer au sein d'une agence à taille humaine avec une forte proximité terrain
Bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et d'un environnement formateur
Travailler dans un quotidien concret, dynamique et opérationnel
L'entreprise
Au sein d'une équipe d'environ 15 collaborateurs administratifs et opérationnels, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable relais entre les équipes terrain, les clients et la direction, vous assurez le suivi administratif des interventions ainsi que la gestion de la facturation.
Vous évoluez dans un environnement concret, dynamique et polyvalent, où la rigueur, la réactivité et le sens de l'organisation sont essentiels au quotidien.
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Avantages :
* Formation et accompagnement à la prise de poste
* Environnement dynamique et opérationnel
* 13e mois
Publiée le 26/05/2026 - Réf : 6KzqPnNX6lQp31m0
