Assistant d'Exploitation H/F Atalian Sécurité

ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation qui effectuera les missions suivantes :

Missions principales :

- Interface entre le ou les sites d'exploitation d'attribution et les autres entités de l'entreprise

- Respect du nombre d'heures de travail effectuées en tenant compte des contrats de travail et avenants

- Elaboration de l'ensemble de la planification des agents et distribution aux agents de leurs plannings

- Présentation des plannings d'affectations (définitifs) pour approbation à son supérieur hiérarchique

- Supervision de la bonne exécution des prestations conformément aux exigences clients et consignes sites

- Préservation des biens confiés

- Participation aux actions d'ouverture de site

- Veille à la bonne organisation et gestion du ou des sites

- Prise en compte de toute instruction de la part du client liée aux prestations

- Tenue à jour des consignes sur site, du cahier de poste et consultation régulière de celui-ci

- Prise de connaissance de toute modification de consigne sur site

- Action de petite maintenance sur matériels et équipements (changement de piles, batteries, etc.)

- Répartition des matériels, équipements, tenues vestimentaires, et leur suivi

- Gestion des stocks matériels, équipements, tenues vestimentaires et commande d'approvisionnements

- Prise en compte du véhicule mis à disposition par l'entreprise, entretien, approvisionnement en carburant, etc., et rédaction des constats amiables en cas d'accidents

- Prise d'avis auprès de son supérieur hiérarchique pour toute action de sanction, licenciement, avec apport d'un rapport circonstancié

- Communication de toute modification sur site auprès de toutes les fonctions concernées

- Relationnel avec tous ses subordonnés affectés sur les sites structurés

- Partage du savoir-faire (technique) de l'entreprise et du savoir-être (comportement)

- Encadrement, écoute, animation auprès des personnels sur site

- Ecoute attentive des clients quant à leurs besoins, remarques, sollicitations, et actions en conséquence

- Relationnel client sur site

- Communication à sa hiérarchie de toute information ayant une incidence sur l'exploitation du site et/ou sur le développement prospectif de l'entreprise

Formations :

- Certificat de Qualification Professionnelle (obligatoire)

- Incendie (EPI, SSIAP)

- Permis de conduire

- Connaissance de l'outil de planification COMETE

- Maîtrise de la législation du temps de travail dans le cadre de la réalisation des plannings

- Maîtrise de la réglementation de notre métier (CNAPS, CSI, Convention collective, ...)

- Maîtrise des outils informatique (pack office 365, ...)

- Notion de management opérationnel

- Maîtrise de la gestion commerciale de nos clients

Savoir Être :

- Observateur

- Réactif

- Médiateur

- Altruiste

- Goût du travail en équipe

- Esprit de décision

- Autonomie