Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un/une Responsable Administratif / Administration des ventes / Logistique
pour accompagner le développement de notre atelier artisanal de luminaires.
Les principales missions sont :
Administration de l'entreprise :
Accueil téléphonique
Assistance de la Direction, notamment par le suivi d'indicateurs Qualité
Classement et paiement des factures fournisseurs
Classement et archivage général de l'entreprise
Interlocuteur privilégié du cabinet comptable (qui assure la saisie mensuelle et la déclaration de TVA)
Organisation des déplacements des collaborateurs et des évènements commerciaux
Administration des ventes B2B (France et Export)
Accueil téléphonique et mail des clients en relai de l'équipe commerciale
Saisie dans le logiciel de gestion commerciale (Odoo)
Rédaction des documents commerciaux (du devis à la facture) en soutien aux commerciaux
Suivi des paiements et transmission des informations au sein de l'entreprise
Coordination du planning de fabrication
Logistique
Préparation et Envoi d'échantillons
Logistique (France et Export) : Organisation des envois. Rédaction des documents de transport, recherche de prestataires, négociation de devis
Basé à Briare (45250). Poste à pourvoir immédiatement.
temps plein 35h / semaine
Le profil recherché
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
Route de la Pinade
45250 Briare
Publiée le 25/05/2026 - Réf : 208RSVF