Les missions du poste
Vos missions:
Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités stratégiques et administratives de l'entreprise.
Organisation & gestion d'agenda
Gestion des agendas et priorisation des rendez-vous
Organisation des réunions internes et externes
Planification des déplacements et des tournées commerciales
Coordination logistique des événements et rendez-vous stratégiques
Assistanat de direction
Rédaction de comptes rendus, courriers et supports de réunion
Préparation des dossiers de direction et reporting
Suivi administratif des projets et des actions en cours
Gestion documentaire et classement des informations sensibles
Suivi clients & coordination
Interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes
Suivi des échanges commerciaux et administratifs
Relances et coordination des demandes en lien avec les équipes internes
Gestion administrative & juridique
Participation au suivi administratif et contractuel
Gestion et mise en forme de rapports, documents et tableaux de bord
Appui sur certains sujets juridiques et administratifs courants
Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Expérience : expérience confirmée sur un poste similaire de 5 années au minimum auprès d'une direction générale
Compétences attendues :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Capacité d'organisation et gestion des priorités
Bonne culture administrative et notions juridiques appréciées
Anglais courant indispensable (échanges écrits et oraux)
Qualités personnelles :
Discrétion et confidentialité absolue
Sens du service et excellent relationnel
Rigueur, autonomie et réactivité
Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Bienvenue chez ETIAH
Acteur reconnu sur son marché, le groupe s'appuie sur un savoir-faire industriel historique, une forte culture de l'innovation et une stratégie orientée vers les technologies numériques et la smart city. Présent en France et à l'international, il place la qualité, la durabilité et la responsabilité sociale au coeur de son modèle.
Publiée le 25/05/2026 - Réf : 208RSJK
