Les missions du poste
Rattaché(e) à la référente administrative du service, vous participez activement à la gestion et au suivi des dossiers administratifs liés au financement de la formation professionnelle.
Accueil et accompagnement des professionnel·le·s
- Informer les dirigeant·e·s sur les dispositifs et modalités administratives
- Accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches administratives
- Répondre aux sollicitations par téléphone, mail et accueil physique
- Orienter les demandes vers les services compétents lorsque nécessaire
- Garantir une communication claire et professionnelle
Gestion administrative des dossiers
- Réceptionner et enregistrer les demandes administratives
- Créer, classer et organiser les dossiers dans les outils internes
- Assurer le traitement documentaire et l'archivage des pièces justificatives
- Vérifier la cohérence des informations administratives
- Préparer les dossiers pour les phases de contrôle et de validation
Contrôle de conformité
- Contrôler la complétude des dossiers administratifs
- Identifier les anomalies et pièces manquantes
- Rédiger les demandes de compléments administratifs
- Appliquer les procédures et critères d'éligibilité
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers sensibles
Suivi et pilotage administratif
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord
- Effectuer les relances administratives nécessaires
- Assurer la traçabilité des échanges et actions réalisées
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs
- Veiller au respect des délais de traitement
Le profil recherché
Étudiant(e) préparant un BTS GPME, BTS SAM ou formation équivalente dans le domaine administratif.
À l'aise avec les outils numériques et la gestion documentaire.
Intérêt pour les missions administratives, la conformité et l'accompagnement des professionnels.
Motivation à évoluer dans un environnement structuré, formateur et utile aux entrepreneurs.
L'entreprise
PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du Bac au Bac +5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social...
L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative.
Infos complémentaires
Pourquoi rejoindre cette structure ?
- Intégrer un environnement engagé auprès des entrepreneur·e·s du territoire
- Développer des compétences solides en gestion administrative et conformité
- Monter en compétence sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Évoluer dans une structure bienveillante et responsabilisante
- Bénéficier d'un accompagnement de proximité dans vos missions
Publiée le 25/05/2026 - Réf : 4092261/28926799 5A/44N
