Assistante d'Accueil et des Relations Publiques - Mairie de Lamonzie St Martin H/F

Communes

Dans le cadre du futur départ à la retraite de l'agent d'accueil et de la réorganisation du pôle administratif, l'agent chargé de l'accueil et des relations publiques sera en lien direct avec le secrétariat général.

1)Accueil
Accueil physique et téléphonique
Orientation du public vers les bons interlocuteurs
Etat Civil
Urbanisme en lien avec la CAB
Régie, règlement des locations
Orienter vers les pôles ou les élus selon les demandes
Gestion de l'affichage à l'accueil et sur les panneaux municipaux, panneau lumineux

2)Gestion des salles de la municipalité
Réservations des salles municipales et du matériel, locations des gîtes
Remise et gestion des clés

3)Gestions de la correspondance
Courriers divers en lien avec les missions
Enregistrement courrier départ et arrivée
Gestion des parafeurs du Maire
Gestion du parafeur des signatures

4)CNI - Passeport
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
Saisie, instruction et suivi des demandes de CNI et de passeports
Vérifier la complétude des dossiers
Appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et passeports
Remise des titres
Gestion des stocks de fournitures (imprimés, petits matériels de bureau...autres indispensables à la mission)

5)Agence postale communale
Accueil et orientation du client
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés...)
Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retraits des courriers et colis en instances
Veiller à la netteté de l'espace d'accueil (affichage à jour)

Services postaux financiers :
Retrait d'espèces sur CCP ou livret d'épargne Dépôt d'espèces sur CCP ou livret d'épargne
Comptabilité (caisse)

6)Administratif
Aide administrative secrétariat service technique
Préparation logistique de réunion