Assistant Administratif et Accueil du Public - Communaute d'Agglomeration du Pays de Saint-Omer H/F

Structures de coopération territoriale

Etablissement des plannings du personnel.
Etablissement des astreintes du personnel.
Référente Kélio.
Suivi des demandes de stages des agents de la bibliothèque.
Accueil téléphoniques.
Etablissement des relances des documents non rendus ou en retard et des réservations.
Accueil en section et renseignement du public.
Participation à l'accueil des scolaires de la section jeunesse et à certaines actions culturelles annuelles.
Suivi de la gestion des mailings et de la diffusion des documents de communication des animations de la bibliothèque.
Participation aux opérations de gestion de la régie.
Elaborations des comptes rendus de réunions.

Réception et contrôle ponctuel des livraisons.
Participer à l'enregistrement comptable et au suivi des factures.
Etablissement des plannings du personnel.
Suivi des demandes de stages des agents de la bibliothèque.
Suivi des demandes de congés et RTT des agents de la bibliothèque.
Edition des relances et réservations sur Orphée.
Participation aux opérations de gestion de la régie.
Accueil en section et renseignement du public.