Détail du poste
Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l'accueil.
Missions principales (non exhaustives) :
-Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »
-Rédiger et saisir des courriers
-Gérer la boite mail de la maison familiale
-Etablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agents
-Saisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifs
-Participer aux réservations des activités
-Elaborer et suivre les contrats en lien avec le Directeur
-Saisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)
-Participer à la préparation budgétaire et des séjours
-Gérer la taxe de séjour
Le profil recherché
Profil et compétences :
-Être titulaire d'un Bac secrétariat et/ou bénéficier d'une expérience significative dans le domaine administratif
-Connaitre les techniques de rangement et de classement
-Maitrise obligatoire de l'outil informatique
-Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
-Être organisé et savoir prioriser
-Sens du relationnel indispensable
-Être rigoureux, accueillant et ponctuel
-Avoir le sens du service public
Publiée le 24/05/2026 - Réf : O093260521000756
