Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementService d'affectationPlateau EndoscopiePrésentation du service

Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l'hôpital Tenon.

À Tenon, le plateau d'endoscopie multidisciplinaire comprend :

6 salles d'endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L'activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.

Équipe du plateau d'endoscopie :

2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales

Vos missions

Mission générale :

L'assistante médico-administrative assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants et des professionnels sur le plateau interventionnel, en garantissant une orientation efficace, une prise en charge administrative fluide et une coordination avec les équipes soignantes.

Missions permanentes :

Accueil téléphonique

Accueil physique des patients et de leurs accompagnants à leur arrivée sur le plateau

Vérification de l'identité du patient et des documents administratifs

Orientation vers les salles d'attente

Pré admission des patients (Orbis)

Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)

Édition des documents nécessaires (étiquettes,...)

Communication avec les équipes soignantes pour signaler l'arrivée des patients

Participation à la coordination des flux de patients en lien avec les IDE et AS

Signalement des retards, absences ou anomalies

Traçabilité des documents médicaux

Mise à jour quotidienne du tableau d'activité

Codage des actes

Missions transversales et spécifiques :

Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (digestif, bronchique, KT)

Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d'absence

Participation à l'amélioration des processus de programmation

Profil recherché

- Connaissance du secrétariat médical hospitalier
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et travail en équipe
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Rigueur et discrétion professionnelle

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires variables du lundi au vendredi : 7h30 - 15h00 ou 8h30 - 16h00 TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.Référence de l'offre2026-22258