Chargé de Missions Vie Associative et Animation - Moussy le Neuf H/F

Communes

Le chargé de mission sera l'interlocuteur privilégié des associations et de toute personne souhaitant créer une association. Il sera chargé de l'accompagnement organisationnel, administratif et financier concernant les manifestations se déroulant sur le territoire de la commune.
Parallèlement le chargé de missions veillera à la mise en oeuvre des manifestations de la collectivité ainsi que des commémorations patriotiques.

Missions relatives aux associations :
-Mise en place d'un guichet unique
-Aide à la création d'associations
-Création d'un annuaire des associations avec mise à jour annuelle
-Conseils sur l'élaboration et la gestion de projets d'initiative associative
-Accompagnement pour la co-construction de projets communs à plusieurs associations
-Mobilisation et facilitation d'interconnaissance dans le tissu associatif
-Promotion des actions des associations et de la vie associative.
-Aide à la réalisation de bilans administratifs et financiers post manifestation.
-Gestion des demandes de subventions dans le cadre défini par la collectivité
-Gestion des plannings d'occupation des équipements de la ville (salles de réunion et équipements sportifs).

Missions relatives à l'animation :
-Mise en oeuvre de la politique municipale en matière d'animation et proposition de développement
-Établir la liste des tâches à réaliser et recenser les intervenants
-Vérifier l'application des règles de sécurité des personnes et des biens
-Assurer le bon déroulement des événements et le respect des consignes et du programme
-Assister et accompagner l'ensemble des parties prenantes dans son domaine d'intervention (moyens techniques, accueil du public, protocole, circulations, coordination avec les services de sécurité etc.)

-Mise en oeuvre des cérémonies de commémoration patriotiques
-Développement des animations à destination des anciens
-Tenue de l'agenda annuel des manifestations (collectivité et associations).
-Promotion des actions de la collectivité en matière d'animation.
-Elaboration du budget annuel animations