Responsable de la Sécurité et du Fonctionnement des Équipements Culturels H/F

Communes

Sous l'autorité directe du directeur de l'action culturelle, le responsable du fonctionnement des équipements culturels prépare, organise, coordonne et contrôle l'ensemble des moyens humains et matériels nécessaires à l'usage, à la réalisation et à l'exploitation technique des lieux, des spectacles et manifestations culturelles sur le territoire municipal, hors savoir-faire scéniques.

Missions principales

- Coordination des ressources humaines et matérielles des événements portés par la direction
- Gestion des réservations et locations des espaces du centre culturel La Passerelle
- Coordination de l'accueil et de la sécurité des publics
- Responsable de la gestion technique du bâtiment
- Suivi budgétaire et comptable de la régie de recettes spectacles et prestations de salles


Activités par missions

1. Coordination du fonctionnement des ressources de l'action culturelle

- Gestion et animation des ressources humaines et matérielles
- Planification des tâches liées à la sécurité, l'entretien et la manutention

2. Gestion des réservations de salles du centre culturel

- Gestion du planning des utilisations de salles du centre culturel
- Prestations et mises à dispositions des salles du centre culturel : réunions préparatoires, devis et factures pro forma, contrats, suivi accueil et facturation
- Coordination du personnel intervenant sur les prestations et les mises à disposition de salles (personnel technique, de sécurité, de ménage...)

3. Coordination de la mise en oeuvre de l'accueil des publics

- Planifier les besoins liés à l'accueil du public des manifestations de l'espace culturel
- Assurer l'interface entre les équipes artistiques et l'équipe technique pour tous les spectacles et les événements ouverts au public

4. Supervision technique des activités liées au fonctionnement du centre culturel

- Veiller au bon fonctionnement de la sécurité du centre culturel et des manifestations culturelles
- Définir, en coopération avec les services techniques, les interventions nécessaires au maintien opérationnel de l'espace culturel - hors scénique
- Assurer le suivi de la maintenance des installations techniques - hors scénique
- Gestion administrative des prestations liées au fonctionnement du centre culturel (sécurité, accueil des publics...)

5. Suivi budgétaire et comptable de la régie de recettes spectacles et prestations de salles

- Régisseur principal de la régie de recettes spectacles et prestations de salles du budget annexe
- Suivi et relance des factures

Spécificités du poste

- Régisseur principal de la régie de recettes des locations de salles de la Passerelle (NBI)
- 39 heures hebdomadaires réparties du lundi au samedi
- Horaires variables en semaine et / ou en week-end et en journée et / ou en soirée