Secrétaire de Mairie - Milly sur Therain H/F

Communes

Création de poste pour mutation. Poste de travail sur 4 jours. Gestion d'un SIRS et polyvalence au sein du service administratif de la commune

Accueil physique et téléphonique : Orienter les administrés, répondre à leurs questions et filtrer les appels.
Gestion du courrier : Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier papier et les e-mails de la mairie.
Etat civil et les démarches administratives
Actes officiels : Enregistrer les déclarations de naissance, de mariage, de PACS et de décès.
Gestion des inscriptions sur les listes électorales, édition des cartes d'électeurs et préparation des bureaux de vote.
Organisation du recensement citoyen (obligatoire à 16 ans) et parfois du recensement de la population.
Suivi des décisions de la commune.
Saisir des courriers officiels, rédiger des attestations, des arrêtés municipaux, délibérations et des comptes rendus de réunions.
Archivage des documents
Scolaire et périscolaire : Gestion des inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et facturation aux familles.
Réservation des salles municipales
Gestion des concessions funéraires.
Elaboration des budgets. Traitement des mandats et des titres de recettes. Gestion de la régie de recettes
Urbanisme