Assistant de Direction H/F

Expectra

Dans le cadre de vos missions, vous assurez les missions d'assistant au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale.

Tout d'abord, vous effectuez le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes.

Ensuite, vous réalisez le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes.

Puis, vous participez à la gestion des fournitures et consommables et assurez la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil de gestion de la relation clients.

Vous participez également au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...) et organisez le travail administratif afin de favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe.

Vous mettez à jour et fiabilisez la base de données clients, anticipez et coordonnez des actions d'organisation pratique et d'intendance.

Enfin, vous gérez l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail.

Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle proposée est de 25K€/30K€.