Détail du poste
Présentation de la structure :
La Direction générale déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes s'organise autour de quatre directions :
- la Direction du développement des compétences,
- la Direction de l'environnement social,
- la Direction du pilotage RH,
- la Direction carrières et paie, composée de cinq services et d'un pôle.
Le poste est rattaché à la Direction du développement des compétences (DEVCO), au sein du pôle recrutement enseignant. Cette équipe, composée de trois agents et encadrée par une responsable de pôle.
Missions principales :
Vous assurez la gestion opérationnelle des recrutements des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, dans le respect du cadre réglementaire ainsi que des calendriers nationaux et internes à l'établissement.
Activités principales :
- Participer à l'ensemble des étapes de recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels : constitution des comités de sélection, publication des offres, vérification de la recevabilité des candidatures, préparation des instances et diffusion des résultats.
- Assurer un appui réglementaire auprès du réseau des gestionnaires RH de proximité tout au long des campagnes de recrutement.
- Informer et accompagner les candidats ainsi que les membres des jurys dans le suivi des procédures de recrutement.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des calendriers annuels de recrutement.
- Préparer les dossiers et participer aux différentes instances de l'établissement : conseils académiques et conseils d'administration restreints, conseils restreints des composantes académiques.
- Mettre à disposition et assurer le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des instances et des jurys.
- Assurer la communication relative aux campagnes de recrutement sur les supports intranet et internet, et veiller à la mise à jour des informations.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité.
- Participer à l'amélioration continue de l'offre de service et de conseil à destination des recruteurs, composantes, services et personnels de l'Université.
- Identifier les situations urgentes ou sensibles et en assurer le suivi adapté.
Une connaissance du fonctionnement de la fonction publique et de l'environnement universitaire serait appréciée
Le profil recherché
Compétences: Identifier et traiter les dossiers sensibles,Qualités relationnelles,Gestion des priorités,Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques,Maîtrise et application réglementation complexe,Respect de la confidentialité,Diplomatie, sens de l'écoute,Travailler dans un environnement exigeant
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QZQX
