Les missions du poste
L'agence DOMINO d'Angers recherche pour un de ses clients, un/e Assistant administratif H/F.
Vous serez en charge:
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ...), en tenant à jour le registre des visiteurs
- Préparer et afficher des éléments de communication
- Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
- Réceptionner et filtrer les appels entrants
Gestion des déplacements :
- Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule ...)
- Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
- Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
- Transmettre ces documents au service Comptabilité
- Vérifier les factures des prestataires de voyage
Tâches diverses :
- Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
- Suivi des fournitures de bureau
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat
Le profil recherché
- Bonne aisance téléphonique et sens du service
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Maitrise des outils informatiques (pack office, ERP...)
L'entreprise
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Infos complémentaires
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 29529530 Assistant(e) accueil
