Secrétaire Comptable Mnc008 H/F

Arc Monte Carlo

L'agence Arc Monte Carlo recherche pour un de ses clients un secrétaire comptable (H/F).

Missions :

Courrier
- Ouverture
2-Comptabilité et Trésorerie
- Contrôle des pièces : (Rapprochement des factures avec les justificatifs engagements de dépenses qui nécessite souvent une recherche auprès des services concernés.)
- Saisie des écritures dans les différents journaux avec justificatif scanné et rattaché à l'écriture.
- Rapprochement bancaire pour les différents comptes
- Lettrage des comptes clients
- Saisie des encaissements quotidiennement pour tous les comptes
- Chèques
- Virement
- LCR
- Editions des bordereaux d'encaissement
- Dépôt des remises de chèques en banque
- Saisie de la TVA
- Traitement de la DEB

3-Recouvrement
- Relances 1,2 et 3 Mail Blocage et déblocage des comptes clients
- Envoi balance âgée représentant (Mail + courrier)
- Relance tél client pour saisi des commandes
- Mise en demeure en recommandé
- Mise au Recouvrement
- Suivie des dossiers avec SOMECO/COFACE
- Saisie des écritures de recouvrement
- Suivie dossier client douteux
- Suivie procédures Contentieuses

4-Administratif
- Contrôle et établissement des frais déplacements
- Pointage et rapprochement des frais avec débit carte société
- Suivi du budget marketing par type de manifestations avec tableau reporting
- Mise à jour fiche Client et Fournisseur (RIB, mode de règlement)
- Remboursement Client trop perçu
- Décalage échéance en fonction des accords et ou demande (fréquent)
- Préparation du fichier pour l'établissement des commissions des VRP
- Traitement des commissions pour VRP et Agent
- Préparation commande fournitures de bureau
- Suivi Assurance
- Suivi flotte de véhicule
- Traitement commission des Agents

5-Autres
- Archivages
- Aides diverses Responsables direct
- Traitement des Mails (Questions diverses) (déblocage avant paiement.)
- Suivi de maintenance diverse
- Compte rendu d'activité