Les missions du poste
VOS MISSIONS :
Au coeur de la structure, vous assurez l'accueil de notre public et portez la communication externe
de l'association.
ACCUEIL & ADMINISTRATION :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du standard : appels entrants/sortants, prise et transmission de messages
- Remise des contrats de travail, ordres de mission et bulletins de salaire ; traitement des
demandes des salariés
- Gestion quotidienne de la boîte mail et des courriers postaux
- Suivi des documents salariés (cartes grises, mutuelles, titres de séjour.)
- Rédaction de courriers administratifs - Classement et archivage
- Publication des offres d'emploi sur les plateformes dédiées et réseaux
COMMUNICATION :
- Animation des réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook)
- Rédaction de contenus : publications, newsletters, affiches
- Envois d'informations par mail et SMS
- Mise en lien numérique avec les acteurs du territoire
- Maîtrise de Canva, Meta Business Suite et Brevo (un plus apprécié)
- Réalisation de photos et courtes vidéos (un plus apprécié)
PROFIL :
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Créativité et appétence pour la communication digitale
- Polyvalence : capacité à gérer des tâches de fond tout en restant disponible et réactif(ve) à l'accueil
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Durée : CDD 8 mois (août 2026 - avril 2027)
Temps de travail : 70% (24,5h/semaine)
Horaires : 8h30-12h / 13h-16h30 lundi, mardi, jeudi et vendredi matin
Lieu : L'Amaryllis, 25 route de Tully à Thonon
Rémunération : 2000 -2150€ brut/mois base 35h, selon expérience
Date limite des candidatures le 10/06/2026
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Bienvenue chez Chablais Inter Emploi
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PHZM
