Les missions du poste
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur de l'une de nos écoles, vous constituerez un relais administratif entre les étudiants(e)s, les services pédagogiques, et les services support du campus.
Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative de la pédagogie ainsi que l'orientation des différents publics de notre campus.
Vos Missions, Si Vous les Acceptez :
- Gestion de l'assiduité des étudiants : billets de retards, récapitulatif des absences sur l'outil numérique, et envoi aux financeurs et étudiants
- Création de tableaux synthèse et convocation des étudiants en accord avec la direction pédagogique
- Envoyer les convocations aux conseils de discipline
- Envoyer les restitutions (sanction ou non) des conseils de discipline
- Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting
- Soutien à l'organisation des examens : planification, accueil et gestion des surveillants, en binôme avec l'alternant(e) pédagogique campus
- Soutien à la planification des salles
- Coordination des prêts de connectiques et ordinateurs portables
- Orientation des différents publics et interlocuteurs de notre campus
- Traiter les demandes diverses et rediriger vers le service interne adéquat
Compétences et Expériences Requises :
- Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et êtes réactif(ve)
- Vous possédez un bon relationnel, le sens du service client et faites preuve de discrétion
- Une bonne connaissance du pack Office, de l'outil informatique en général, et une maîtrise rédactionnelle (orthographe et grammaire) sont impératives
- De formation Bac +2/3 minimum
Caractéristiques du poste
Type d'emploi : CDI - temps partiel (33h par semaine)
Rémunération : 2 050,00€ BRUT par mois
Planning :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Prêt(e) à vous laisser tenter ? En rejoignant notre équipe, non seulement vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission éducative porteuse de sens, mais vous bénéficierez également d'un ensemble d'avantages attractifs :
- Une Carte Restaurant à 9,50€/ jour (dont 60% pris en charge par l'employeur)
- Des Chèques Cadeaux à Noël
- Une Épargne Salariale / Participation
- Une Accessibilité Remarquable, notre campus est idéalement situé, à seulement 5 minutes à pied de la ligne de tramway 3 et à 2 minutes à pied des lignes de Chronobus 8 et bus 50.
Le profil recherché
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Langues: Français souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Pigier- Mbway-Ihecf-Win Sport School
Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, Win Sport School et IHECF, proposant des formations allant du Bac +1 au Bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport et de l'expertise comptable.
La carte
4 Chemin de la Chatterie
44800 Saint-Herblain
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QTBH