Les missions du poste
1. Administration de la médiathèque
- Administrer le Data asset management (DAM ePhoto, éditeur Eiden) :
- Assurer le paramétrage fonctionnel, notamment pour les comptes utilisateurs (droits d'accès et groupes),
- Assurer la gestion des médias relatifs en particulier à la vie des musées et productions du SDN (photos, audios et vidéos), et ponctuellement autres médias en lien avec les iconographes dédiés
- Impulser des actions de communication interne, accompagner les utilisateurs dans l'appropriation de l'outil, notamment organiser des sessions de formation
- Organiser les processus de travail et animer les Comités de pilotage et Comités projet internes, participer aux Comités avec les prestataires
- Être force de proposition et accompagner les projets d'évolutions de l'outil en lien avec l'équipe projet DAM (chef de projet technique + 3 iconographes) et le prestataire technique: recueil des besoins, validation des spécifications fonctionnelles, recette, information / formation aux utilisateurs
- Suivre les remontées d'incidents et corrections dans le cadre de la TMA/TME au côté du chef de projet technique: rédiger les tickets, réaliser les tests de vérification, informer les utilisateurs, etc.
- Être force de proposition en terme d'archivage des médias et de l'amélioration de l'indexation. Veiller à la qualité des métadonnées et engager les actions pour améliorer l'indexation et le plan de classement
- Participer aux échanges favorisant la dynamique de production éditoriale numérique
- Assurer un conseil dans le cadre de chantiers de numérisation de documents et ressources des musées (hors documentations et collections)
2. Administration et webmastering de la solution d'Affichage dynamique
- Administrer la solution d'Affichage dynamique (Media4display):
- pour les comptes utilisateurs: paramétrage et accompagnement dans la prise en main de l'outil
- le classement des documents et dossiers dans la solution
- la mise en place de procédure d'intervention et de communication «d'urgence».
- Assurer la gestion des contenus:
- Intégrer les contenus (textes, visuels, vidéos) dans l'outil, gérer les traductions, adapter les diapositives, gérer leur séquençage, planifier et publier les contenus en cohérence avec les plannings de programmation et de coordination de l'établissement.
- Garantir la cohérence éditoriale et graphique avec la charte du musée, en adaptant aux principes d'affichage sur écran (respect du RGAA notamment).
- Coordonner et collaborer:
- Participer à des réunions inter-directions pour maximiser la connaissance et l'anticipation des messages à diffuser aux visiteurs via ce système.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pour intégrer les actualités (expositions, événements, services).
- Assurer la réactivité des mises à jour en fonction des besoins opérationnels.
Le profil recherché
Connaissances et expériences requises
- Maîtrise des outils de gestion de contenus (CMS) et des solutions DAM (expérience avec une solution propriétaire appréciée).
- Connaissances en gestion de bases de données, métadonnées, et normes de description (Dublin Core, IPTC, etc.).
- Expérience dans la gestion de projets numériques en milieu culturel ou muséal.
- Expérience en formation et accompagnement des utilisateurs.
- Connaissances sur le fonctionnement API appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, etc.
- Une bonne connaissance de l'accessibilité numérique (RGAA en particulier) est un plus.
Savoir-faire
- Rigueur, organisation et capacité à gérer des volumes importants de données.
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des acteurs multiples (prestataires, équipes internes).
Savoir-être
- Autonomie, Réactivité, Adaptabilité
- Capacité à prioriser,
- Sens du service et pédagogie,
- Sens de l'anticipation et de la planification.
Profil du candidat recherché :
Administrateur & webmaster de solution métier type CMS / DAM / Affichage dynamique.
Bienvenue chez Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Un DAM (Digital Asset Management ou Outil de gestion des ressources numériques) a été créée en 2019, dont la direction du Numérique assure l'administration. Plus de 230 000 items y ont été intégrés (environ 6 To de données), en très grande majorité des images (reproductions d'oeuvres, vues de salles, photographies des différentes activités programmées au musée, mais aussi affiches et logos des musées et de leurs partenaires, quelques publications d'information et quelques vidéos de l'établissement). Ce DAM est destiné à stocker et classer les médias numériques de l'EPMO et fluidifier les échanges de médias en interne et auprès de prestataires des différents services. Connecté aux sites web de l'établissement et à l'outil de gestion des collections, le DAM centralise la diffusion des média. Il permet de les servir via un cdn et distribue certaines métadonnées d'oeuvre directement dans le CMS Drupal.
Par ailleurs, une solution d'Affichage dynamique a été déployée début 2023 avec actuellement 2 écrans visibles depuis le parvis du musée d'Orsay et 2 écrans mis en place au musée de l'Orangerie. Cette solution permet de créer, gérer et planifier la diffusion de contenus multimédias pour communiquer auprès de nos visiteurs sur les écrans d'accueil. Après une phase pilote, le projet est dans sa phase d'exploitation continue et d'animation des écrans. Une mise à l'arrêt du service interviendra fin 2026 pour cause de travaux au musée d'Orsay (date à confirmer).
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 2026-2285345