Assistant de Direction H/F Synergie

Synergie recherche pour la Caisse des Dépôts et des Consignations, suite à une mobilité interne, un assistant de direction (H/F)

Missions

Assurer les missions d'assistante au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale
Prendre en charge et assurer le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes (réservation des billets de train, hébergement, appui aux équipes)
Prendre en charge et assurer le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
Participer à la gestion des fournitures et consommables
Assurer la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil DCLIC, outil de gestion de la relation clients)
Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...)
Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Assurer une circulation fiable de l'information
Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités de la Caisse des dépôts et en externe
Organiser des déplacements (création d'ordres de missions, réservation de billets, hôtels...) et des éléments de gestion budgétaire (commande de fournitures, de consommables...).
Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients
Anticiper et coordonner des actions d'organisation pratique et d'intendance
Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, ...
Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail


Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités
Assurer un suivi DCLIC, outil de gestion de la relation clients

Poste à pourvoir du 01/06 au 31/07/26 dans un premier temps
Rémunération : entre 25 et 30K€ annuel
Horaires : à définir, du lundi au vendredi