Détail du poste
Sous la directive des élus, le chargé de l'urbanisme traite toutes les demandes en matière de construction ou de modification de l'habitat sur la commune et gère également les tâches administratives et l'accueil
Gérer les autorisations d'occupation des sols :
- Accueillir, identifier et analyser la demande de l'usager, l'orienter et le conseiller sur le type de dossier à déposer (CU, DP, PC, PA, PD)
- Accompagner le dépôt dématérialisé des dossiers d'urbanisme et informer les étapes de traitement
- Enregistrer les autorisations d'urbanisme dans le logiciel métier et notifier les décisions aux pétitionnaires
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- gérer la commission des impôts ;
- gérer les jurés d'assise ;
- préparer les arrêtés du Maire ;
- gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- gérer les équipements communaux (locations) ;
- identifier et orienter les demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Justifier d'une expérience sur un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation d'urbanisme
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 22/05/2026 - Réf : O028260518001256