Agent Administratif Chargé d'Accueil et de l'État Civil - Commune de Brehan H/F

Communes

Agent polyvalent des services administratif, il assure l'accueil physique et téléphonique du public avec pour mission spécifique l'instruction et la constitution des actes d'état civil et la tenue des registres et la réalisation des travaux administratifs.

ACCUEIL :
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Renseignement du public sur place ou par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Prise de rendez-vous et suivi de de l'agenda du maire
- Gestion de l'affichage public
- Gestion des demandes de la population
- Gestion de la boîte mails de la Mairie
- Permanence de l'Agence Postale Communale

ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Préparation de la célébration du mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrance d'autorisations en matière d'Etat Civil

ADMINISTRATION & COMMUNICATION :
- Réalisation de travaux de bureautique
- Participation aux opérations électorales
- Suivi des réservations de salle et tenue des plannings
- Secrétariat administratif
- Régie photocopie et vocations multiples (portail familles...)
- Organisation administrative des élections (demande d'inscriptions sur les listes électorales)
- Tri, classement et archivage de documents
- Rédaction et mise en forme du bulletin communal hebdomadaire
-Mise à jour du site internet et outil de communication