Gestionnaire Administratif H/F

Sas Exel Services Logistiques

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de site et fonctionnellement au contrôleur de gestion région, vous aurez pour principales missions :


Achat :
Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle)
Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France)
Assurer la relation avec les fournisseurs
Rapprocher tous les achats avec le GL (Grand Livre)
Créer les nouveaux fournisseurs en cas de besoin
Créer les projets Capex dans l'outil interne en cas de besoin

Finance :
Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière
Assurer l'affectation des dépenses dans le GL (Grand livre)
Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)
Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus
Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l'intérim .) et litiges
Être garant de l'analytique des enregistrements comptables
Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, abonnements annuels, suivi des MHE)
Analyser les écarts entre le budget et le réalisé
Participer au process budgétaire/Forecast
Réaliser la facturation et envoyer la facture au client
Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition

Autre :
Être le back-up du Correspondant RH site pendant les périodes d'absences
Les tâches ne sont pas limitatives, celles-ci peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Horaires de travail : journée

Compétences et profil requis :
Titulaire d'un diplôme en Gestion/Finance avec une expérience en comptabilité et en gestion administrative

Autonomie pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais

Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble

Maîtrise de l'environnement Windows (Word et Excel avancé)

Connaissance d'Oracle serait un plus