Les missions du poste
Les activités principales
1. Veille
- Veille sur les programmes de financement et sur les appels à projets européens Formation du programme Erasmus+ (participation à des webinaires et/ou des évènements organisés par l'agence Erasmus+ France, par l'agence exécutive européenne pour l'éducation et la culture (EACEA), recherches documentaires, ...)
- Analyse des appels à projets : étude de faisabilité, aide à l'orientation stratégique.
2. Sensibilisation / Formation
- Organisation de sessions de sensibilisation sur les appels à projets ou de formation au montage de projets à destination du personnel universitaire (enseignants-chercheurs et/ou personnel administratif).
3. Accompagnement au montage de projets
- Analyse des propositions de projets : pertinence opérationnelle et orientation vers les appels à projets adéquats,
- Accompagnement à la préparation du dossier de candidature : conseils rédactionnels et méthodologiques, rédaction de certaines parties, relecture, conseils et vérification sur la conformité du dossier avec les attendus du programme Erasmus+, proposition d'outils d'aide au montage de projet (diagramme de Gantt, cadre logique, matrice d'impacts, ...), soumission de la candidature sur les plateformes de l'Union Européenne dédiées,
- Accompagnement au montage du budget des projets dans le respect des règles de financement de l'UE et des règles de fonctionnement interne à l'UPPA.
4. Appui au démarrage et au suivi des projets sélectionnés
- Accompagnement au démarrage administratif, contractuel et financier des projets sélectionnés, en lien avec les financeurs européens et les services ressources de l'UPPA (composantes de formation, direction des enseignements et de la vie étudiante, direction juridique, direction du budget et agence comptable)
- Appui ponctuel au suivi financier, administratif et/ou opérationnel des projets sélectionnés
5. Production de notes, rapports, bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes:
Titulaire d'un : formation supérieure de niveau Bac +5, Master ou équivalent (Domaine de formation souhaité : ingénierie et gestion de projets, relations internationales.)
Connaissances:
- Excellente connaissance du fonctionnement des programmes européens en matière de Formation, en particulier Erasmus+ et très bonne maîtrise de l'ingénierie de ce type de projets,
- Connaissance de l'environnement, l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen,
- Connaissance des règles de finances publiques.
Compétences opérationnelles:
- Maîtrise de la méthodologie de projet & des outils afférents
- Maîtrise de l'anglais lu, écrit, parlé (niveau B2 ou C1 requis),
- Maîtrise d'une deuxième langue européenne sera apprécié,
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, ...),
- Montage budgétaire
Aptitudes requises:
- Capacité de travail en équipe, en coordination et en réseau,
- Esprit de synthèse,
- Bonnes capacités rédactionnelles (en français et en anglais),
- Rigueur,
- Polyvalent, autonome, esprit d'initiatives,
- Capacité à travailler dans l'urgence,
- Compétences organisationnelles,
- Bon sens relationnel, sens du service public,
- Capacité d'écoute, d'adaptation et disponibilité.
Expérience professionnelle souhaitée dans l'ingénierie et/ou la mise en oeuvre de projets Erasmus+, dans le secteur de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Expérience à l'international.
Bienvenue chez Université de Pau et des Pays de l'Adour
Le challenge
En 2023, l'UPPA a été lauréate d'un nouvel appel à projets France 2030 pour son projet « Développement Europe, Formation et Innovation (DEFI) - UPPA 2030 » afin de permettre l'accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche, notamment grâce à une réussite accrue aux appels à projets européens.
Dans le cadre de ce projet, l'ingénieur.e de projets européens formation Erasmus+ aura pour mission de :
Promouvoir et amplifier la dynamique de dépôts de projets Erasmus+ coordonnés par l'UPPA ou en partenariat avec d'autres universités, selon les orientations stratégiques prioritaires de l'établissement, en particulier en lien avec nos partenaires prioritaires (alliance européenne UNITA & GEMINAE, partenaires transfrontaliers, universités cibles I-SITE),
Accompagner les enseignants-chercheurs porteurs de projet dans le montage et le lancement de projets Erasmus+.
La carte
Avenue de l'Université
64000 Pau
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 2026-2285335
