Détail du poste
Lieu : EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble)
Prise de poste souhaitée : 01/07/2026
L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Secrétaire Comptable en CDI.
Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante.
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment :
Gestion administrative du volet résident :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Assurer le suivi des dossiers des résidents.
- Réaliser la facturation des résidents mensuellement.
- Réaliser diverses missions de secrétariat : gestion du courrier, classement, .
- Comprendre, filtrer et traiter les demandes
- Collaborer avec les équipes pour garantir une communication efficace.
En binôme avec la comptable, vous êtes en mesure d'assurer :
- Suivre les dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs).
- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail.
- Gérer les éléments variables de paie.
- Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes.
- Rédiger et suivre les conventions, délibérations, et documents réglementaires.
Polyvalence et communication interne
- Circulation de l'information auprès des équipes.
- Collaborer avec l'ensemble des services internes.
- Appui administratif général à la Direction.
Formation demandée :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac à Bac +2).
Expérience :
- Une première expérience est appréciée mais débutants acceptés.
Compétences :
- Connaissance du secteur médico-social (ESSMS) appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Compétences en paye et comptabilité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Qualités humaines :
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, fiabilité, sens du service.
- Patience, empathie et respect.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PNKF
