Détail du poste
Association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle Seine Ouest Insertion gère plusieurs dispositifs :
- Deux centres d'hébergement
- Un accueil de jour
- Deux structures d'insertion par l'activité économique
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, Seine Ouest Insertion recrute un(e) assistant(e) de direction administrative et financière.
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction et en lien avec un cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'ensemble des activités de l'association.
Suivi comptable
- Facturation
- Émettre les factures à destination des particuliers et des entreprises
- Déposer les factures sur les plateformes dédiées
- Participer à la mise en place de la facturation électronique
- Veiller à la conformité des documents
- Suivi des encaissements
- Suivre les règlements clients
- Assurer les relances des impayés
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Produire des reportings réguliers
- Gestion des participations et régies
- Encaisser les participations aux frais d'hébergement
- Assurer le suivi des régies des différents services
- Contrôler les flux financiers liés aux activités
- Gestion administrative
- Assurer le suivi des factures courantes
- Classer et archiver les documents (numériques et physiques)
- Gérer les dossiers administratifs
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable
- Montage et Suivi des Dossiers de Financement
- Identifier les appels à projets (publics, privés, fondations) correspondant aux projets de l'association.
- En collaboration avec la direction générale, participer aux dépôts des demandes de subventions et de leur suivi.
- Compiler les pièces administratives, rédiger les parties descriptives et aider à l'élaboration des budgets prévisionnels.
- Suivre les échéances de versement des financeurs et mécènes et rédiger les bilans si demandés
- Secrétariat classique
- Gestion d'agendas, filtrage d'appels, organisation de réunions et déplacements.
- Vie associative : Préparation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration (convocations, rédaction des procès-verbaux).
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (Bac +2/3)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- Aisance avec les outils numériques et logiciels de facturation
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel
Le profil recherché
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Produire les documents de synthèse budgétaire
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
La carte
31 Rue Danton
92130 Issy-les-Moulineaux
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PVLQ
