Alternance Assistant Administratif - Beauzelle H/F ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant administratif H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :
Accueil physique et téléphonique :

- Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
- Maintenir une zone d'accueil propre et organisée.

Gestion administrative :

- Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
- Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

Assistance à la direction et aux équipes :

- Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
- Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
- Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisations, déclarations préalables).

Suivi de la comptabilité de base :

- Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
- Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.
































Profil :
- Appétence pour la gestion administrative.
- Maitrise du pack office (Excel, Word, Outlook...).
- Rigueur.
- Organisation.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Beauzelle (31700) dès septembre.

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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