Les missions du poste
En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager/ Assistant administratif F/H consiste à :
Accueil :
- Assurer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gérer le courrier
Support à la réalisation des missions des équipes, Directeurs et Associés :
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, bilans, supports de présentation,...
- Prendre en charge les opérations de gestion des sites
- Assurer le support informatique et bureautique
- Assister les Associés, Directeurs et équipes : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.
Appui aux démarches commerciales :
- Mener des actions de prospection auprès des entreprises des départements 54 et 88
- Assister la stratégie commerciale du hub
- Organiser des rendez-vous prospect
Organisation et préparation d'évènements internes et externes
Appui dans la gestion des collaborateurs, en lien étroit avec notre service Ressources Humaines :
- Suivre les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer des événements particuliers des collaborateurs : formation, absences, mobilités, etc.
- Organiser des entretiens avec les différentes parties prenantes
Le profil recherché
- Agile avec les outils digitaux, notamment Power Point, Excel et Outlook, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
- Vous avez le sens de l'organisation, du relationnel, du service et faites preuve d'agilité et de confidentialité.
- Des connaissances comptables seront un plus.
Infos complémentaires
- Localisation : Nancy
- Type de contrat : CDI
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien culturel: vérifier l'alignement de vos valeurs / attentes avec la culture Rydge.
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Entretien technique : s'assurer de vos connaissances métier et outils pour le poste.
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Entretien potentiel & impact : pour évoquer votre potentiel d'évolution chez nous.
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RYDGE Conseil en images
Publiée le 21/05/2026 - Réf : REF1456L
