Assistant Polyvalent Bilingue Anglais H/F Team Staffing

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais pour l'un de nos clients situé à Paris, une société de conseil en fusions/acquisitions.

Nous vous proposons :

• Contrat : Mission d'intérim de 3 Mois minimum avant le CDI

• Lieu : Paris 7ème

• Horaires : 09h00 à 17h00 (-1h déj.)

• Dates : Début juin 2026

• Salaire : entre 36 et 42 K€ selon le profil (expérience souhaitée : plus de 5 ans sur un poste similaire).

Vos missions :

Accueil & relationnel

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, candidats et partenaires

• Interface entre les équipes et les interlocuteurs externes en français et en anglais

• Gestion des demandes d'informations, prises de contact et candidatures

Gestion d'agendas & organisation d'évènements

• Gestion des agendas et planification des rendez-vous des équipes dirigeantes

• Organisation des réunions et coordination logistique (salles, visioconférences, documents, invitations)

• Gestion des repas d'affaires, cocktails, séminaires et événements d'équipe

Organisation des déplacements

• Réservation et coordination des voyages professionnels (transport, hôtels, etc.)

• Suivi des déplacements et gestion des imprévus ou modifications de programme

Gestion des bureaux & services généraux

• Maintien de la qualité et du bon fonctionnement des locaux

• Gestion des fournisseurs, commandes, livraisons et prestations de services

• Suivi des équipements, contrats de maintenance, téléphonie et matériel bureautique

Support administratif & RH

• Gestion des notes de frais et du courrier

• Administration du personnel (intégration, congés, mutuelle, prévoyance)

• Archivage sécurisé des documents et mise à jour des bases de données/présentations

• Rédaction ponctuelle de comptes rendus et assistance administrative aux équipes

Profil recherché :

• Rigueur, attention de l'organisation et rigueur

• Sens de l'organisation et autonomie dans le travail

• Sens des priorités et de l'organisation

• Capacité à prendre des initiatives

• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

• Capacité à s'adapter aux changements, a faire face à des situations d'urgence

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Autonomie et esprit d'équipe

• Expérience souhaitée en Assistanat Administrative

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !