Les missions du poste
Tu aimes quand les journées passent vite et ne se ressemblent jamais ? En tant qu'Assistant Manager, tu seras au coeur du fonctionnement quotidien de l'équipe et des clients.
Au sein de l'Institut des Métiers Network à Bègles, tu participes à la gestion courante d'un centre de formation où l'organisation et la communication font toute la différence. Tu accompagnes la direction dans le pilotage des activités et prépares ton titre professionnel de niveau IV Assistant Manager en alternance.
Ton quotidien, c'est un mélange de coordination, de suivi administratif et de contact humain. Tu es en lien avec les formateurs, les apprenants et les partenaires pour que tout roule sans accroc.
Voici les principales missions confiées sur ce poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires
- Gérer les plannings, les salles et le suivi des formations
- Préparer et classer les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des sessions
- Soutenir la direction dans la planification et le suivi des projets internes
- Rédiger des comptes rendus et assurer la transmission des informations clés
- Participer à l'organisation d'événements internes et à la communication du centre
- Contribuer à la bonne ambiance et à la fluidité du travail d'équipe
Tu travailles dans un environnement où la polyvalence est essentielle. Tes journées sont rythmées par des échanges constants et des priorités à ajuster selon l'activité du centre.
Le profil recherché
Tu es à l'aise pour communiquer avec des interlocuteurs variés et tu sais t'adapter à chacun. Ton sens de l'organisation et ta rigueur te permettent de gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil.
Voici ce que nous recherchons :
- Tu es investi et ponctuel, avec le goût du travail bien fait
- Tu maîtrises les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook)
- Tu apprécies le contact humain et sais écouter avec attention
- Tu as une bonne orthographe et sais rédiger des messages clairs
- Tu fais preuve d'initiative et n'hésites pas à proposer des idées d'amélioration
- Tu apprécies le travail en équipe et savoir collaborer te motive
Une première expérience dans un environnement administratif ou commercial est un plus, mais ce n'est pas indispensable si tu es curieux d'apprendre et prêt à t'impliquer.
Se former en alternance chez Institut des Métiers Network - Bordeaux
Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bègles
OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.
Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.
Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.
Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 4087802/28901039 RUQDETQM/33B
