Les missions du poste
Contexte du recrutement
Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous recrutons un nouveau talent au sein de notre équipe à Manosque.
Objectif : transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable.
En rejoignant l'aventure, vous aurez un rôle clé : prendre en charge l'administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l'activité professionnelle des agences.
Vous serez formé et soutenu par une gestionnaire administrative expérimentée, prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support
Administration RH et dossier clients
- Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients.
- Gérer les déclarations obligatoires (acomptes...).
- Saisir et contrôler les relevés d'heures pour garantir un traitement fiable et rapide
Paie et facturation
- Réaliser les opérations nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires
- Participer au traitement de la facturation client
- Assurer la qualité et l'exactitude de chaque dossier
Relation avec les agences et qualité de service
- Répondre aux demandes des agences
- Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers
- Être garant(e) d'un service support fluide et fiable
Le profil recherché
Ce qu'il vous faut pour réussir
Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe.
Vous vous reconnaissez si vous êtes :
- Adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement
- Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et process
- Polyvalent(e), vous passez d'un sujet à l'autre avec aisance
- Organisé(e), avec un vrai sens des priorités
- Force de proposition, vous aimez améliorer, optimiser, structurer
- Team player, l'entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel
Vous utiliserez de nouveaux outils comme : Excel, Word, outils internes type PIXID, BAPS, PeoplePulse...
Notre rencontre
1.Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement
2. Une étude de cas à réaliser en autonomie
3.Un entretien avec note Responsable de Service et notre équipe recrutement
Nos avantages
- 11 RTT
- Titres restaurant à 10€ (SWILE)
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :
Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause-café... sauf les jours de pluie)
Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)
Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)
Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise
Qui sommes-nous ?
PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).
Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1300 agences de proximité.
Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.
Cet engagement permet chaque jour à plus de 110 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises.
Publiée le 21/05/2026 - Réf : SIE11-209
