Gestionnaire Csp - Administration Paie & Facturation H/F Proman recrute pour Proman
- Alpes-de-Haute-Provence - 04
- CDD
- 3 mois
- Services aux Entreprises
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Les missions du poste
Le contexte
Dans le cadre de la montée en puissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous renforçons notre équipe de Manosque en 100% présentiel sur site.Le CSP accompagne les agences PROMAN dans leur gestion administrative afin de sécuriser leur activité et leur permettre de se concentrer sur leurs clients, leurs intérimaires et leur développement commercial.
En nous rejoignant, vous prenez progressivement en charge un portefeuille d'agences et devenez leur partenaire sur les sujets administratifs, paie et facturation.
Vos missions
Relevés d'heures & acomptes
- Saisir et contrôler les relevés d'heures transmis par les agences.
- Vérifier la cohérence des heures, primes, paniers, déplacements, absences et autres éléments variables.
- Préparer et traiter les acomptes dans le respect des échéances.
- Identifier les anomalies ou éléments manquants et assurer leur régularisation.
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la paie des intérimaires et à la facturation clients.
- Vérifier la cohérence entre contrats, relevés d'heures, éléments de paie et de facturation.
- Sécuriser les dossiers avant clôture et traiter les anomalies identifiées.
- Veiller au respect des échéances de paie et de facturation.
- Analyser les demandes d'avoirs et identifier leur origine.
- Effectuer les corrections nécessaires et assurer leur suivi.
- Prendre en charge les litiges administratifs et de facturation jusqu'à leur résolution.
- Contribuer à réduire les anomalies récurrentes en agissant sur leurs causes.
- Répondre aux sollicitations des agences et assurer le suivi des sujets en cours.
- Les accompagner dans la correction des anomalies et l'application des bonnes pratiques.
- Anticiper les points de blocage et sécuriser les échéances.
- Contribuer à l'amélioration continue des process et à la qualité de service du CSP.
Le profil recherché
- rigoureux(se) et attentif(ve) aux écarts ;
- organisé(e) avec un vrai sens des priorités ;
- analytique, vous cherchez à comprendre l'origine d'une anomalie ;
- autonome et réactif(ve) tout en sachant prendre du recul ;
- à l'aise dans la relation, pour accompagner les agences et faire respecter les process ;
- curieux(se) et collectif(ve), avec l'envie d'apprendre et d'améliorer les pratiques.
- Échange téléphonique avec l'équipe recrutement.
- Étude de cas pour évaluer votre analyse, votre organisation et votre capacité à prioriser.
- Entretien avec la Responsable du CSP et l'équipe recrutement.
Vous aimez les chiffres, comprendre pourquoi ça ne tombe pas juste et trouver la solution ? Rejoignez le CSP et contribuez à rendre la gestion des agences plus simple, fiable et performante.
L'entreprise
Qui sommes-nous ?
PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).
Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1300 agences de proximité.
Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.
Cet engagement permet chaque jour à plus de 110 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : SIE11-209
