Les missions du poste
Environnement et problématique:
- L'activité du poste se situe en amont de la liquidation de la paie par l'Agence comptable de la DILA,
- Le caractère fortement évolutif du cadre légal, règlementaire et conventionnel rend nécessaire une adaptation constante du système d'information
- Le socle du système d'information RH est en cours d'évolution avec la mise en place de nouvelles briques.
Enjeux du poste :
Le(la) chargé(e) de mission SI paie conduit les projets d'évolution de l'outil Pléiades dans les domaines de la gestion des temps et activités et de la paie. Il(elle) contribue à la conduite des projets relatifs aux autres SI du périmètre gestion RH et rémunération.
Il(elle) réalise des études individuelles ou collectives dans le domaine de la rémunération.
Il(elle) développe une expertise qui lui permet de contribuer à la gestion opérationnelle de la paie (déclarations obligatoires, documentation des règles et procédures, prise en charge éventuelle de dossiers de paie).
Le poste décrit est placé sous l'autorité du responsable du pôle «Gestion administrative et rémunération». Les activités principales sont les suivantes:
1. Conduire (ou contribuer à conduire) les projets d'évolution de l'outil Pléiades
- Contribuer à gérer la relation avec le prestataire Sopra HR Software ;
- Conduire les projets et les évolutions de l'outil Pléiades (exemples d'évolutions envisagées: évolution de la gestion du télétravail, refonte des astreintes, amélioration du calcul entrée/sortie, automatisation du calcul de l'indemnité compensatrice de hausse de la CSG, DSN événementielle) ;
- Gérer les montées de version des programmes de paie et de la DSN.
2. Contribuer aux autres études et projets relatifs à l'évolution des systèmes d'information du périmètre gestion et rémunération (Excel, SAP BusinessObjects Web Intelligence, RenoiRH,...)
3. Réaliser des études de rémunération et contribuer à la gestion des dossiers de paie complexes
- Contribuer à l'élaboration des études de rémunération (individuelles ou collectives)
- Contribuer à la gestion des cas complexes de paie en lien avec les gestionnaires de paie...
4. Gérer les déclarations obligatoires et les provisions comptables
- Produire la déclaration mensuelle de la DSN et vérifier les retours métier ;
- Produire la déclaration des honoraires des auteurs en lien avec le département de l'édition et du débat public...
5. Gérer les campagnes relevant du pôle gestion administrative et rémunération
- Gérer la campagne de compte épargne-temps (CET),
- Gérer la campagne du forfait mobilités durables...
6. Contribuer aux actions d'information et de communication interne sur la gestion administrative et la rémunération
- Rédaction d'articles, animation de réunions d'information sur les activités du pôle.
7. Exercer une veille juridique dans le domaine de la paie
Le profil recherché
Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des RH (statut de la fonction publique, droit du travail, convention collective, accords internes) et des usages
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la DILA
Connaissance de l'organisation des règles de prévoyance sociale
Connaissance de l'organisation de base des régimes de retraite
Connaissance de la gestion de projet
Savoir lire, comprendre et expliquer un bulletin de paie
Savoir calculer la paie dans le respect des règles comptables
Savoir utiliser les outils bureautiques et collaboratifs: Word, Excel, Beyond Compare, Outlook, Teams, Tchap, Visio, Resana
Savoir utiliser un système d'information ressources humaines (SIRH) paie:
- Pléiades paie et Pléiades gestion du temps et des activités
- RenoiRH
Savoir conduire un projet d'évolution des systèmes d'information
Savoir faire preuve de maitrise de soi
Savoir gérer la relation client
Savoir se tenir informé des évolutions réglementaires
Savoir faire preuve de rigueur et organiser son travail en fonction des priorités
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve d'autonomie (gérer les priorités et gérer son temps de travail pour respecter le calendrier de la paie)
Savoir travailler en équipe (s'entraider et partager l'information)
Bienvenue chez Service Public
Rattaché au secrétariat général de la DILA, le département des ressources humaines exerce trois fonctions principales :
- l'administration du personnel et la gestion de la paie ;
- la gestion de la relation avec les instances représentatives du personnel et l'organisation de l'information sur les ressources humaines ;
- l'élaboration et l'application de la politique de ressources humaines : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement, formation, évaluation, gestion des carrières et de la rémunération, pilotage d'accompagnements individuels ou collectifs, gestion des effectifs et de la masse salariale, action sociale et culturelle.
La DILA a la particularité d'employer des agents de différents statuts (fonctionnaires et contractuels de droit public).
L'action du département des ressources humaines s'inscrit dans le cadre des politiques RH définies au niveau de l'Etat et au niveau ministériel et des orientations fixées par le plan stratégique de la DILA.
Le département des ressources humaines contribue au développement des compétences nécessaires à la réussite des chantiers stratégiques de la DILA, à la sécurisation à moyen terme de l'adéquation entre les objectifs des départements et les ressources humaines qui leur sont affectées, à la dynamisation des parcours professionnels par la formation et par la mobilité interne et externe, et à la qualité du dialogue social.
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 2026-2285200
