Détail du poste
Secrétariat de la plateforme de gestion des risques en cancérologie :
- Programmation des rendez-vous
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Numérisation des examens et création d'un dossier papier pour la plateforme de gestion des risques en cancérologie
- Mise à jour des documents de suivi de la consultation
- Aide au remplissage du questionnaire patient/médecin
- Préparation des RCP
Secrétariat des gynécologues médicaux, des chirurgiens plasticiens et d'un chirurgien chef de clinique assistant.
- Frappe, traitement, mise en forme et envoi des courriers / comptes rendus opératoire ou de consultation
- Numérisation des documents pour les dossiers médicaux
- Mise à jour de tableaux d'activité
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
- Participation à l'accueil des stagiaires
- Remplacement lors de l'absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et mais si besoin avec l'ensemble de l'équipe
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Droits du patient
-
CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
- En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS
QUALITES REQUISES :
- Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
- Discerner le caractère urgent d'une situation
- Communiquer avec les patients et leur entourage
- Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative et réactivité
PRE-REQUIS :
BAC ST2S ou équivalent
Expériences dans le domaine du secrétariat médical.
Publiée le 21/05/2026 - Réf : APHP_2026-22195
