Assistant de Direction H/F

Manpower France

L'agence Manpower recherche, pour le compte de son client, acteur reconnu dans le secteur de l'aménagement et de la conduite de projets, un(e) Assistant(e) de direction opérationnelle H/F basé(e) à Champs-sur-Marne (77420).
L'entreprise intervient sur des projets d'envergure et met l'accent sur la rigueur, l'organisation et la coordination des équipes au sein de sa Direction Opérationnelle.
En tant qu'assistant(e) de direction opérationnelle, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités de la Direction Opérationnelle / Direction de Projet.
Organisation et planification des réunions (réservation de salles, convocations, préparation des supports), gestion des agendas du Directeur et des équipes opérationnelles, accueil des visiteurs et accompagnement des nouveaux arrivants.
Suivi administratif complet : traitement des courriers, rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, présentations), classement et archivage.
Appui aux équipes projets : suivi des dossiers, coordination interne, participation aux procédures achats, suivi des marchés et des documents contractuels, gestion des déplacements et frais professionnels.
Contribution à la gestion administrative et financière des opérations (suivi des factures, tableaux de bord, reporting), ainsi qu'au bon fonctionnement global de la Direction Opérationnelle.
- Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction ou poste similaire
- Une expérience en assistanat « classique » est acceptée avec une bonne capacité d'adaptation
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Bon niveau rédactionnel et orthographe soignée
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe, réactivité et rigueur
- Respect de la confidentialité
La connaissance des outils Gesprojet, Sifow ou Sigow serait un plus.