Détail du poste
Contexte et atouts du poste :
Le métier d'Assistant-e d'Equipes de Recherche (AER) est un atout central du modèle Inria. Interlocuteur-rice privilégié-e des équipes, l'AER travaille au sein du service d'appui (SAER) en relation étroite avec les chercheurs sur des activités budgétaires, contractuelles et RH. Membre permanent du SAER, l'AER est affecté-e à 2 ou 3 équipes. Vous êtes placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des AER et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes.
Mission confiée :
Votre rôle consiste à faciliter les activités administratives des équipes en assurant la coordination et la mise en oeuvre des processus. Vous assurez l'interface de proximité avec les services partenaires. Vos activités couvrent les affaires générales, le budget, la finance, les contrats, l'accueil, la communication et l'événementiel, dans le respect des procédures Inria.
En savoir plus sur les missions et le périmètre du poste : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg
Principales activités :
-Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.
-Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
-Garantir la bonne application des procédures
Gestion RH
-Participer au recrutement, préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux membres (permanents, non permanents, stagiaires).
-Informer, orienter et soutenir le personnel dans leurs démarches RH.
-Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe
Gestion budgétaire, financière et contractuelle
Gérer les déplacements professionnels des scientifiques et des invités.
Établir les demandes d'achat et assurer le suivi du service fait.
Suivre, analyser et optimiser les budgets des projets (rôle d'alerte et de conseil, préparation des entretiens budgétaires).
Communication et relations extérieures
-Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements scientifiques.
-Assurer une communication fluide et mettre à jour les sites web de l'équipe et des événements.
Le profil recherché
Compétences :
Connaître les principes de la gestion budgétaire et les différents financements de la recherche
Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion
Maitriser l'anglais écrit et oral (niveau B1 minimum du CECRL)
Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement
en constante évolution
Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
Faire preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité
Maîtriser les techniques de reporting
La carte
4 Allée Henri Georges Clouzot
69100 Villeurbanne
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 2026-2284809
