Les missions du poste
Vous aurez pour mission la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l'association, en collaboration avec la coordinatrice tiers-lieu.
De plus, vous aurez la charge de gérer certains aspects de la vie de l'association.
De nature polyvalente, avec un intérêt certain pour le milieu associatif, la volonté d'être un.e acteur.ice de l'Economie Sociale et Solidaire et de la préservation de l'environnement, le/la chargé.e d'administration & gestion de projet associatif apportera dynamisme et rigueur à l'association. Son autonomie et son sens de l'organisation lui permettront d'accomplir pleinement les missions qui lui seront confiées, à savoir :
FINANCE ET COMPTABILITÉ :
Préparation des pièces comptables, déclaration trimestrielle de la TVA; clôture exercice en lien avec le cabinet comptable et le CAC.
Elaborer et assurer le suivi du budget de l'association et de sa trésorerie e Gestion et relance impayés.
VOLET RESSOURCES HUMAINES
Garantir le respect de la législation sociale en lien avec le cabinet RH Instructions de paie, suivi des absences, arrêts maladies et congés Formalités d'embauche des salariés. e Suivi des plans de formation
VOLET ADMINISTRATIF
Vie de l'association : préparation des instances statutaires (AG ; AGE)
Projet associatif : recherche de financements, suivi de la bonne mise en oeuvre du projet, élaboration d'éléments de bilans (indicateurs écologiques et financiers), Participation relation institutions, collectivités, partenaires
PROFIL ET COMPÉTENCES :
Expérience confirmée dans l'administration ou le développement de structures culturelles.
Niveau Licence, Master 1 ou 2 en gestion, administration, management des institutions culturelles.
Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur culturel;
Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution
Maitrise des logiciels : Excel, Word. Utilisation de Pennylane en lien avec le cabinet comptable.
Vous serez amené à utiliser I'ERP Dolibarr, notre outil de gestion.
Intérêt et connaissance de l'ESS, du développement durable et du réemploi.
Bonne capacité rédactionnelle, aisance dans l'expression orale.
CONTRAT ET RÉMUNÉRATION
Poste à pourvoir : Début Septembre 2026.
Localisation : Vitry-sur-Seine.
Contrat : CDI, 35h/semaine.
Salaire unique 2007€ brut, convention collective IDCC 2717.
CONTACT
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Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Comptabilité générale,Planification de projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Piloter une activité,Produire les documents de synthèse budgétaire,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez France Travail
Elle produit, tous les ans, plusieurs événements afin de valoriser la création intermédiaire et mettre en lumière les acteurs de l'économie sociale et solidaire. Elle est aussi gestionnaire d'un tiers-lieu à Vitry-sur-Seine, Le Crapo, qui réunit une vingtaine de l'ESS, de l'économie circulaire, entre réemploi, création artistique et culture.
Elle a, enfin, depuis septembre 2025, une boutique de 80m2 à La Venelle, village du réemploi solidaire, à Montreuil.
La carte
121 Avenue Rouget de Lisle
94400 Vitry-sur-Seine
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208NKSL
