Secrétaire Médical - Ucsa de Fresnes H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunération Service d'affectationUnité de Consultations et de Soins en Ambulatoire de FresnesPrésentation du service

L'UCSA de Fresnes assure des consultations médicales, dispense des soins médicaux, infirmiers et dentaires, et organise la dispensation des médicaments, aux personnes détenues (dont la Maison d'Arrêt des femmes).

Elle développe également des actions de prévention et d'éducation.

Elle est dirigée par le Dr Fac, sous l'autorité du Pr Goujard, Chef de Service de Médecine Interne à Bicêtre.

Composition de l'équipe:

- 8 Médecins

- 1 Cadre de Santé

- 1 Cadre administrative de Pôle

- 25 Infirmières

- 3 dentistes

- 2 Assistantes dentaires

- 1 pharmacienne

- 5 préparateurs en pharmacie

- 2 logisticiens

- 7 Secrétaires médicales

Vos missions

Assurer l'organisation technique du suivi médical des personnes détenues (Division 1/ Sud)

- Secrétariat téléphonique / mails / fax: contact avec les différents intervenants de l'UCSA, de la pénitentiaire (dont les escortes), du service psychiatrique (SMPR), de l'EPSNF, de l'UHSI, hôpitaux externes et autres

- Gestion du dossier patient (selon listing bi-journalier des changements de cellules et/ou de division des patients) : transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et impression des résultats d'examens et autres : requiert 2 fois/jour (minimum) d'aller au secrétariat pénitentiaire central

- Traitement, diffusion et archivage de documents divers (compte-rendu médicaux...)

- Gestion des demandes adressées par les médecins et infirmières, ainsi que l'organisation et la planification des consultations des médecins de l'Unité, et des consultations spécialisées

- Codage et statistique des données d'activité médicale en fonction de l'organisation de l'Unité et des consultations spécialisées

- Organisation des hospitalisations, consultations et prise des rendez-vous extérieurs

- Gestion des départs: libertés, transferts vers d'autres établissements,dont la reproduction des dossiers médicaux lors de la préparation des libertés, puis archivage

Profil recherché

Prérequis :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS ou FCIL dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier et /ou pénitentiaire
- Anglais et/ou espagnole : niveau scolaire

Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Partenariat avec des interlocuteurs variés dont les agents de l'administration pénitentiaire
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Gilda), internet/intranet et logiciel pénitentiaire (Genesis)
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités dont gérer des demandes en urgence
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)

Savoir-être :
- Capacité relationnelle et sens de la communication
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation et d'initiative
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Disponibilité
- Ponctualité

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail08h30 - 16h00 ou 09h00 - 16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2026-22192