Détail du poste
Suivi opérationnel de la bonne exécution des marchés incombant à la cellule entretien soit :
- nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand (prestations courantes et ponctuelles);
- traitement et collecte des déchets (demandes de pose/ enlèvement de bennes, vérification du bon respect du tri des déchets, organisation des collectes pilon, toner, etc.);
- fourniture et entretien des blouses, EPI;
- distributeurs automatiques de boissons / friandises (parc actuel d'environ 70 machines), fontaines à eau (parc actuel de 27 fontaines);
- bacs hygiène féminine;
- dératisation / désinsectisation;
- tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule.
Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin.
Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des prestataires.
Contrôle du respect des plans de prévention établis.
Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d'un prestataire
Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création d'un dossier hotographique. Communication avec le prestataire par l'utilisation d'un cahier de liaison papier ou dématérialisé.
Classement et archivage des bons de travaux fournis pour les prestations ponctuelles et suivi des outils numériques de reporting de chaque prestataire.
Traitement des demandes d'intervention initiées par les utilisateurs via la GMAO, communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la GMAO des actions finalisées.
Communication vers les services concernés des actions des prestataires pouvant avoir un impact sur l'activité des services.
Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations ou expositions.
Participation à différentes actions telles que l'inventaire de matériel, recherches d'informations quantitatives, reportage photo...
Environnement professionnel
Dans l'établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de France de près de 365 000 m² (dont 200 000 m² de locaux intérieurs exploités) et accueillant près de 5000 personnes par jour (public et personnel), au sein de la direction de l'Administration et du personnel le service Logistique et moyens généraux est rattaché au département des Moyens techniques.
Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du responsable et du coordonnateur de la cellule entretien des locaux.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des prestataires
Activités spécifiques
- Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site FM durant ses absences.
- Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres sites parisiens.
- Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère
Le profil recherché
Compétences: Définir des besoins en maintenance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208LRCJ
