Détail du poste
Dans le cadre de notre structuration interne, nous créons un poste stratégique de RAF, qui constituera un binôme opérationnel avec la Directrice et pilotera la réorganisation des fonctions support de l'association.
Administration & organisation :
Piloter la réorganisation administrative en concertation avec toutes les parties prenantes
Centraliser et superviser l'ensemble des documents et opérations administratifs
Concevoir, actualiser et veiller à l'application des procédures internes
Assurer une veille réglementaire relative aux obligations administratives et financières.
Gestion budgétaire & financière :
Élaborer et suivre les budgets en binôme avec la Directrice
Produire tableaux de bord et indicateurs financiers à destination de la Direction et du CA
Veiller au strict respect des règles budgétaires (FSE, fonds institutionnels)
Assurer le suivi et le reporting des actions cofinancées (justification des dépenses, éligibilité.)
Être l'interlocuteur-rice privilégié-e du cabinet comptable et de son service social.
Suivi FSE & rapports d'activité :
Renseigner et consolider les rapports d'activité (annuels, intermédiaires, bilans FSE)
Contrôler la conformité des imputations horaires avec les engagements pris auprès des financeurs
Préparer les éléments nécessaires aux évaluations et audits des projets subventionnés.
Administration du personnel (RH) :
Superviser l'administration du personnel en lien avec le service social du cabinet comptable
Concevoir ou valider les contrats de travail (CDI, CDD, contrats aidés.) et avenants
Contrôler la correspondance plannings / relevés d'heures / engagements financeurs
Tenir à jour les éléments variables de paie transmis au cabinet comptable.
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Capacité rédactionnelle,Administration du personnel & droit du travail,Tableaux de bord & indicateurs,Suite Office & logiciels métier,Maîtrise gestion budgétaire & financière,Connaissance fonds européens (FSE),Suivi & reporting de subventions
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MKNG