Chargé d'Ingénierie Formation Communication et Qualité H/F

C.F.P.P.A

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, voici vos missions de juin 2026 à février 2027 avec tuilage prévu.

Ingénierie de Formation
- Planification des sessions de formations courtes, en lien avec la responsable pédagogique et les formateurs,
- Préparation de groupes pour des formations courtes, ou décision d'annulation avec l'accord de la direction si un seuil de rentabilité n'est pas atteint,
- Réalisation des devis pour les entrées en formation de candidats pour les formations continues longues et courtes,
- Montage de dossiers de financement pour les formations longues et courtes (dossiers Transitions Pro, OCAPIAT, VIVEA...),
- Inscription de stagiaires à une plateforme pour une formation à distance et assistance aux stagiaires en cas de difficultés

Communication et recrutement de candidats
- Conseil auprès de candidats intéressés par nos formations
o réponse à des mails
o réponse à des appels téléphoniques
o réalisation d'entretiens de recrutement
- Suivi des candidats ayant exprimé un intérêt pour une entrée en formation continue au CFPPA (relances, invitations à des événements...)
- Organisation d'entretiens de recrutement de candidats avec les formateurs (pendant JPO, réunions info-co...)
- Publication de posts sur la vie du centre sur les réseaux sociaux
- Mise à jour de supports de communication sur Canva (plaquettes de communication, affiches.)
- Mise à jour de l'offre de formation sur le site web
- Mailings à partenaires (chantiers d'insertion, mairies, chambre d'agriculture...) pour diffuser le catalogue de formation courtes
- Participation aux salons et forums, ainsi qu'aux visites dans les collèges (en lien avec la CPE du lycée et le responsable de la vie d'établissement), pour promouvoir l'offre de formation
- Participer au Journées Portes Ouvertes, et si nécessaire à leur préparation, en lien avec la direction

Qualité
- Suivi et application des process de la démarche qualité par l'ensemble des personnes du centre :
feuilles d'émargement, contrats pédagogiques, enquêtes de satisfaction, analyse des enquêtes, ordres de mission..., en lien avec la responsable pédagogique,
- Compilation et traitement des éventuelles réclamations de stagiaires et du personnel, en lien avec la direction
- Préparation de l'audit de renouvellement du label QualiformAgri en avril 2027, en lien avec la direction