Détail du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris Saclay, il est composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
Activités principales de l'agent :
Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ;
Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ;
Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage),
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ;
Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement
Rendre compte au responsable du service facturier ;
Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Le profil recherché
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
15 Rue Georges Clemenceau
91400 Orsay
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MWXY
