Les missions du poste
Un·e Gestionnaire Administratif Soin (F/H) en CDD à complet, à pourvoir à compter de juin 2026 jusqu'à fin février 2027
Les Résidences Les Bords de Sèvre et La Houssais, situées à Rezé recrutent
Ce poste contribue à assurer la continuité de services et de soins des résidents.
En lien permanent et sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice de l'établissement, le/la gestionnaire administratif Soin intervient sur l'organisation générale des plannings RH soins et réalise des tâches administratives et/ou de secrétariat liées aux soins.
- Gestion des plannings :
Sous la responsabilité et délégation de l'IDEC, il/elle gère et optimise la tenue des plannings des équipes soignantes de l'EHPAD : Agent de soins, Aide-Soignant, AMP (jour, nuit), Infirmières.
A cet effet, il recense les besoins de remplacements en fonction des absences programmées (ligne vacante, congés payés, longue maladie, récupération, etc.) et appuie en particulier la gestion de ces absences programmées. Sur les absences non programmées, il/elle est en soutien de l'IDEC si besoin.
Il/elle recherche les remplaçants disponibles afin de pourvoir les besoins programmés : poste les besoins sur HUBLO, appel en direct, et/ou en lien direct avec les agences d'intérim.
Il/elle positionne les remplaçants en veillant à la meilleure continuité possible.
- Gestion administrative
Il/ elle anticipe et participe au recrutement des nouveaux collaborateurs remplaçants en CDD courts : entretien téléphonique, prise de références, récupération des documents administratifs, etc.
Il/elle établit les demandes de contrats des CDD et les inscrit dans le logiciel de planning.
- Développement et fidélisation du pool de remplaçants
A cet effet, il/elle met en oeuvre une dynamique afin de créer des liens privilégiés, développer et fidéliser un pool de remplaçants.
Il/elle participe à l'accueil et de l'intégration des personnels en CDD courts : visite de l'établissement, consignes sécurité, fiches de tâches, tenue professionnelle, etc.
Il/elle communique sur les réseaux sociaux en lien avec le référent communication de la Fondation et le service RH.
- Secrétariat médical
En lien permanent avec l'équipe IDE, il gère selon l'organisation mise en place les demandes :
- de RDV de spécialistes pour les résidents
- de transports
Il/elle tient à jour les dossiers médicaux papier (classement, ATCD)
Il/elle effectue toutes tâches administratives nécessaires déléguées par l'IDEC.
Le profil recherché
Bénéficiant d'une simplicité et d'une facilité de contact, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vos capacités d'adaptation, et d'organisation. Votre engagement, votre exigence et votre réactivité seront aussi déterminants dans la réussite à cette mission.
Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 RH, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un service RH ou de planification.
Une expérience d'au moins 2 ans est souhaitée. Une connaissance du secteur médico-social ou celui de la santé serait un plus.
Si votre savoir-faire est évidemment essentiel, votre savoir-être et votre personnalité compte tout autant ! Nous recherchons des candidats qui s'inscrivent dans nos valeurs de Solidarité, Respect, Responsabilité.
Bienvenue chez FONDATION CEMAVIE
Ici, la bienveillance, la solidarité et le respect ne sont pas que des valeurs : ce sont des façons d'être et de travailler ensemble, au service de l'humain.
La Fondation Cémavie a été créée en 2006 puis reconnue d'utilité publique en novembre 2007. Notre but est de créer les meilleures conditions du « bien-vivre et bien vieillir » des personnes menacées ou fragilisées par des états de dépendance du fait du handicap ou du vieillissement. A ce jour, la Fondation Cémavie a en charge 10 Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), 1 résidence autonomie, 2 structures d'habitats intermédiaires pour seniors ainsi qu'un service de Domiciles Accompagnés. Avec plus de 650 résidents et 400 salariés, nous attachons une grande importance à la relation de proximité avec les équipes.
Infos complémentaires
- Un CDD à temps complet, à pourvoir à compter de juin 2026 jusqu'à fin février 2027
- à partir de 2 152.63€ brut mensuel équivalent temps plein + prime ancienneté selon les modalités en vigueur,
- Une mutuelle 100% prise en charge pour salarié isolé,
- Une prime décentralisée semestrielle,
- 50% des transports en commun ,
- Possibilité de repas sur place,
- Œuvres sociales et culturelles,
- Et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle reconnu :
- 88% de nos collaborateurs se disent satisfait, et 93% recommanderaient la Fondation un ami.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4083463/28880312 GASF/44R
