Les missions du poste
Assistant(e) Administration des Ventes & Support RH/Administratif (H/F)
📍 CDI - Temps plein - Statut cadre;
💰 Rémunération : 26/28 K€ brut annuel;
🕒 Démarrage sur septembre
Rejoignez une entreprise en pleine croissance !
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Support RH/Administratif afin de renforcer notre équipe RH et accompagner le développement de nos activités.
À ce poste clé, vous assurerez le bon suivi administratif de l'entreprise et des collaborateurs; et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et RH. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable support au quotidien auprès des équipes.
Vos missions:
Administration des ventes & gestion commerciale
- Préparer les contrats clients;
- Enregistrer les bons de commande et contrats dans notre outil de gestion (VSA);
- Assurer le suivi des affaires sur VSA;
- Mettre à jour les fiches clients;
- Préparer les ordres de mission des collaborateurs
Support RH & gestion administrative
- Assurer le suivi et la gestion des visites médicales;
- Vérifier les CRA mensuels et assurer le reporting d'activité des salariés;
- Contrôler les notes de frais et réaliser la saisie comptable associée;
- Gérer les commandes de fournitures
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et responsabilisant, au coeur de l'activité de l'entreprise
- Une structure à taille humaine, en pleine croissance
- Un environnement dynamique avec des missions variées
- De possibilités d'évolutions vers les métiers RH !
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et participer activement à sa dynamique ?
Adressez-vous votre candidature dès maintenant !
Le profil recherché
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 de type BTS ou DUT (gestion, assistanat, administration des entreprises, gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, ADV, assistanat de gestion ou support RH lors d'un stage ou d'une alternance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités. Polyvalent(e), vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous disposez également :
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de VSA serait un énorme plus !
- D'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe
- D'autonomie, de discrétion et d'un sens du service développé
Infos complémentaires
Dans le cas, ou nous sommes intéressés par votre profil, nous prendrons contact directement avec vous par téléphone. Soyez prêt! :) J'espère que vous aurez la référence de la chanson; la question vous sera posée!
Toutes les candidatures seront étudiées. Sans retour de notre part sous 15 jours après avoir candidater, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
OCSI Group en images
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4083120/28878628 ARDV/75P
